ÖZGEÇMİŞ
1973 yılı Sivas/Merkez-Kartalca köyünde doğmuştur. 1992 ile 1994 yılları arasında Samandıra Belediyesi’nde Özel Kalem Müdürü olarak görev yapmıştır. 1995 ile 2004 yılları arasında Hesap İşleri Müdür Yardımcısı olarak görevine devam etmiştir. 2004 yılında ise Samandıra Belediyesi Hesap İşleri Müdürlüğü görevine atanmış ve bu görevi 2009 yılı Yerel Seçimlerine kadar devam ettirmiştir. Sancaktepe Belediyesi’nde Destek Hizmetleri Müdürü olarak görev yapmaktadır. 2007 yılında Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından verilen Muhasebe Yetkilisi Sertifikasını almış olup. İktisat Fakültesi mezunu olan Hilmi YAZICI evli ve 3 çocuk babasıdır.
Hilmi YAZICI
Destek Hizmetleri Müdürü
Destek Hizmetleri Müdürlüğü
MİSYON VE VİZYON
I. Misyonumuz:
Belediyemizin kalite politikası doğrultusunda halkımıza hizmetin daha iyi ve hızlı bir şekilde götürülmesi noktasında diğer müdürlüklerle de koordineli olarak çalışarak müdürlüğümüze yasalar ve idarece verilen kamu hizmetini Mali Kaynakların Etkin ve Verimli Kullanılması, Saydamlık, Hakkaniyet ve hesap verilebilirlik ilkeleri çerçevesinde yürütmektir.
II. Vizyonumuz:
Bilgiyle, sevgiyle insan odaklı bir hizmet sunan dinamik, etkin, verimli ve yenilikçi bir anlayış çerçevesinde çalışanlarımıza ve vatandaşlarımıza hep destek olmak.
Müdürlüğümüz 3 Birimden oluşmaktadır.
1) Satınalma Birimi
2) İhale Birimi
3) Makina İkmal Birimi
1) SATIN ALMA BİRİMİ
1.1. Görev ve Sorumlulukları
• Satınalma Birimi kurumsal anlamda üstlendiği misyonu, tabii olduğu mevzuatın temel hükümleri doğrultusunda olmak üzere yönetişimi, katılımcılığı, saydamlığı, serbest rekabeti, eşit muameleyi, güvenilirliği, gizliliği, hesap verilebilirliği, kaliteyi, ileri teknolojiyi, standardizasyonu, kaynakların en verimli şekilde kullanılabilirliği esas alarak yerine getirmektir. Ayrıca; talep sahibi birimlere, talep ettikleri mal ve hizmeti, önceden belirlenmiş kalite kriterleri çerçevsinde, doğru miktarda, doğru zamanda güvenilir kaynaktan en uygun fiyatla mevzuat ve kanunlar çerçevesinde temin etmektir.
• Ürün ve hizmet alımlarında Devlet İhale Kanunu, Kamu İhale Kanunu, Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği, Devlet İhaleleri Genelgelerini referans alarak mal ve hizmet alımı yöntemini belirlemek.
• Satın alınan ürünlerin tanımlanması ve izlenebilirliğine yönelik işlemlerin prosedürlere uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Belediyemiz için gerekli araç, gereç ve malzeme ile hizmet alımlarının satınalma işlemlerini yürütmek,
• Birimlerin kullandığı telsiz ihtiyaçlarının taleplerini değerlendirmek, karşılamak, bakım ve kontrollerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak,telsiz role sisteminin bakım ve onarımını yaptırmak.
• Doğrudan Temin İşlemlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
• Belediye merkez ve dış birimlerin bina bakım onarım işlemlerini takip etmek,
• Belediye merkez ve dış birimlerde kullanılan asansör, klimalar, otomatik kapılar, doğalgaz kazanları, yangın söndürme tüpleri, kombiler, fotokopi, yazıcı ve diğer büro makinelerinin bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak,
• Araçların bakım- onarım hizmetlerinin zamanında gerçekleştirilmesi için Makine İkmal Birimiyle koordinasyon içerisinde çalışarak, standartlara uygun olarak temin etmek ve periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak,
• Belediyemizin ilan, afiş, pankart vb. işlerini yaptırmak,
• Hizmet ve alımlara ilişkin analiz, istatistik ve raporları hazırlamak,
• Birimimize ait resmi yazışmaları ve havale olan yazıların cevaplarını yazmak,
• Birimi ilgilendiren diğer konulardaki üst mercilerden gelen emirleri ve görevleri yerine getirmek,
• Birimimize diğer yasa ve yönetmelikler ile verilen görevleri yerine getirmek,
1.2. İLKE VE HEDEFLERİ
• Mal veya hizmetin temininde, kalite, fiyat ve ehliyet kavramları ön planda tutularak işlemler yürütmektir.
• Mal veya hizmetin temininde tarafsız, yansız ve kayırmasız davranma hususları birer ilke olarak benimsenmiştir.
• Kurumun tüm ihtiyaçlarının planlanan şekilde yürütülmesini takip edebilmek için sorumlularla koordineli olarak çalışarak en kısa zamanda çözüme kavuşturmak.
• Birimimiz belediyecilik hizmetlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyduğu her türlü mal ve hizmeti üreten ve satan her şahıs ve kuruma aynı mesafede olup, belediyenin ve belde halkının menfaatleri doğrultusunda uygun bulunan her şahıs ve kurumdan söz konusu ihtiyaçlarını karşılamayı ilke edinmiştir.
• Birimimizin kapısı bu manada her şahıs ve kuruma açıktır. Halkın genel memnuniyeti yanında mal veya hizmet sunucusunun memnuniyeti de ilkelerimiz arasındadır.
2) İHALE BİRİMİ
2.1. Görev ve Sorumlulukları
• Destek Hizmetleri Müdürlüğüne ait Mal Alımı ve Hizmet Alımı İşlerinin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhaleleri Sözleşme Kanunu Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği, Kamu İhale Genel Tebliğini referans alarak mal ve hizmet alımı yöntemini belirlemek.
• Bakanlar Kurulu Kararı ile yayınlanan Fiyat Farkı Kararnamelerini takip ederek belediyemizin yapacağı ve sözleşmeye bağlanmış olan ihaleleri için Fiyat Farklarını uygulamak
• Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları tarafından yapılan ve isteklilerce ihale sonucuna itiraz edilip ve itiraz sonucu Kamu İhale Kurumu tarafından verilen Uyuşmazlık Kararlarını takip ederek, yapılan eksiklikleri takip etmek,
• Destek Hizmetleri Müdürlüğünün yapması gereken ihalelerin metraj, yaklaşık maliyetlerini hazırlayıp 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa göre ihalesini gerçekleştirerek hizmet veya malın tedarikini sağlamak ve sözleşme sonrası proje yönetimini takip etmek,
• Belediyemiz Müdürlüklerinin yapması gereken yapım işleri, hizmet ve mal alımı işi için metraj yaklaşık maliyet ve teknik şartnameleri hazırlanan işlerin ihalelerini 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa göre gerçekleştirip sözleşmeye bağlamak,
• Belediyemizin yapacağı yatırımlarla ilgili sözleşmeye bağlanan işlerde proje yönetimi aşamasında Kanun ve Yönetmeliklerin uygulanmasında diğer müdürlüklere destek sağlamak,
• Birimimize ait resmi yazışmaları ve havale olan yazıların cevaplarını yazmak
• Birimimize diğer yasa ve yönetmelikler ile verilen görevleri yerine getirmek.
2.2. İLKE VE HEDEFLERİ
İhale biriminde belediyemiz ihtiyaçlarına doğru ve hızlı bir şekilde cevap verebilen, kanun ve yönetmeliklerdeki değişim ve düzeltmeleri takip ederek, belediyemiz kaynaklarını etkin ve verimli kullanarak en uygun ve en kaliteli şekilde hizmete dönüştürmektir.
4734 Sayılı Kamu İhale Kanunun 5. Maddesinde belirtilen temel ilkelere bağlı kalarak belediyemiz tarafından yapılacak ihaleleri gerçekleştirmektir.
Belediyecilik Hizmetlerinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gereken ihaleleri doğru, gerçekçi ve şeffaf olarak gerçekleştirmek.
3) MAKİNA İKMAL BİRİMİ
3.1. Görev ve Sorumluluklar :
• Sorumluluğu altındaki tüm araçların tamir ve bakımlarını zamanında ve en uygun maliyetlerle yaparak kullanıcı birimlerin hizmetine sunmak.
• Araçların sigorta ve muayene tarihlerini takip ederek zamanında yaptırmak , resmi evraklardaki eksikleri gidermek , aracın yürürlükteki kanunlara uygun belgelerini temin etmek.
• Araçların OGS-KGS cihazlarının temini , takibi ve ikmalinin yapılması
• Hibe edilen araçların kurum bünyesine katılması için gerekli işlemleri yapmak.
• Ekonomik ömrünü doldurmuş araçların hurda işlemlerini yaparak trafikten düşümünü yapmak ve araçları hurda satışına hazır hale getirmek.
• Kaza durumlarında gerekli işlemleri yapmak , sigorta şirketleriyle ilişkileri yürütmek , şoförlerin kaza hallerindeki kusur oranlarını idareye bildirmek , kaza istatistiklerini tutmak.
• Makine ikmal biriminin ihtiyacı olan yedek parça , akaryakıt , lastik , demir malzeme vb. alımları için gerekli ihtiyaçları ve yaklaşık maliyetleri tespit ederek , yapılacak ihalelerin altyapısını oluşturmak.
• İhale yoluyla alınan malzemelerin muayene ve kabullerini yaparak teslim almak , stoklamak ve stok takibini yapmak.
• Akaryakıt depolamasını yapmak ve dağıtımını sağlamak.
• Kurum bünyesinde oluşacak ve diğer kamu kurumlarından gelmiş ve idarece onaylanmış mekanik ihtiyaçları , atölyede imal etmek , montajını yapmak , mekanik arızalarla ilgili tamirleri yapmak yada yaptırmak.
• Kurum içinden , diğer kamu kuruluşlarından ve halktan gelen , idarece onaylanmış veya belli kurallara bağlanmış otobüs ihtiyaçlarının karşılanması hususunda gerekli organizasyonları yapmak , takibini ve eksiksiz yerine getirilmesini sağlamak.
• Kurum içinde yapılan organizasyonlarda , otobüs , minibüs , kamyon , arazöz , sepetli vinç , anons aracı , mekanik montaj vb. düzenlemelerle katkıda bulunmak.
• Sancaktepe ilçesi dahilinde , alt yapısı bulunmayan bölgelerdeki fosseptik çukurlarının zamanında boşaltılmasını sağlamak.
• Yol , kaldırım , park vb. inşaatların yapımı esnasında yollardaki deformasyonlardan kaynaklanan tozlu ortamların önlenmesi için arazözler yardımıyla yol ıslatma çalışmalarının yapılması.
• İlçemiz sınırları içindeki parklarda bulunan süs havuzlarının teknik bakımını yapmak , su ikmallerini yapmak ve sürekli çalışır durumda olmalarını sağlamak.
• Mesai saati içinde ve dışında , makine ikmal otoparkının düzenini ve temizliğini sağlamak. Tüm araçların günlük temizliklerinin yapılmasını sağlamak.
• Yapılan tüm işlemlerin izlenebilirliğinin sağlanması amacıyla , her işlemin bilgisayar kayıtlarına geçirilmesini sağlamak. Gerekli istatistik bilgileri depolamak. İstendiğinde idareye her an verilebilecek halde tutmak.
• İmkan ve kabiliyetleri doğrultusunda , doğal afet , yangın gibi durumlarda ve idarenin vereceği her türlü ek görev için hazır bulunmak.
• İşçi sağlığı ve iş güvenliği için gerekli tedbirlerin alınmasını ve bu konudaki mer’i mevzuata uygun çalışılması işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
3.2. İLKE VE HEDEFLERİ :
1- 10 Lt/h olan araç başına yakıt sarfiyatımızı ilk etapta 9 Lt/h seviyelerine çekmek
2- Arıza başına tamir süresini 2 günün altına indirmek.
3- Şu an %85 civarında olan faal araç oranını ilk etapta %90 ve 2010 yılında % 95 in üzerine çıkarmak. Günlük arıza ve bakım dışında gayri faal araç sayısını sıfırlamak.
4- Araçlarımızın tamamının ruhsatlarını yenilemek.
5- Sigorta ve muayenelerinin takibini mükemmel yapmak ve zamanında uygulamak.
6- Makine İkmal Garajının yetersiz olması sebebiyle , başkanlığın izin vermesi durumunda , kurumumuza uzun yıllar hizmet verecek boyut ve yeterlilikte bir mekan oluşturmak.
7- Akaryakıt , depo hareketleri , tamir bakım kayıtları ve maliyetlerin izlenebilirliğini arttırmak , düzenli istatistik tutmak ve yayınlamak.
8- Mevcut otobüslerimizi iyi organize ederek , kurumumuza ve halkımıza maksimum hizmeti sunmak.
9- Tüm faaliyetlerimizde kurum menfaatlerini koruyarak , maksimum tasarruf sağlayarak çalışmayı ilke edinmek.